Mit der neuen Version des apm E-Campus macht E-Learning noch mehr Freude! Die Lernplattform erscheint in einem modernen Look und mit smarter Technologie, die sie schneller und leistungsfähiger macht. Die Gestaltung ist nicht nur ansprechend, sondern zielt auch auf eine intuitive Bedienbarkeit auf allen Endgeräten ab. Technisch gesehen machen wir damit einen großen Sprung und habe eine Plattform geschaffen, in die wir zukünftig noch viele weitere hilfreiche Features für Sie und Ihr Team einbauen können. Freuen Sie sich auf eine präzisere Fortbildungsplanung, ein neues Tool für die Kurserstellung, einen modernen Messenger und vieles mehr!
Update 20.03.23, 20.00 Uhr: Wir befinden uns auf der Zielgeraden bei der Einrichtung der neuen Version des E-Campus. Hier erfahren Sie, was sich bereits getan hat und was nun noch aussteht. weiterlesen
Diese Admin-Features wurden kürzlich implementiert:
- Standortleitung und Gruppenmanager:in: Ab sofort erhalten die Admins Unterstützung! Standortleitungen und Gruppenmanager:innen haben erweiterte Rechte auf Standort- bzw. Gruppenebene und können vor allem bei der Fortbildungsplanung und -kontrolle unterstützen.
- Standortleitungen können nun auch Benutzer:innen einladen und bearbeiten.
- Reporting: Ihnen stehen ab sofort der Fortbildungsbericht und alle Zertifikate zur Verfügung. Sollten Sie weitere Daten benötigen, erhalten Sie diese auf Anfrage von unserem Serviceteam.
- Eskalationsmanagement: Probieren Sie dieses neue Feature für eine noch genauere Fortbildungsplanung! Ab sofort können Sie angeben, wie lange ein Kurs Nutzern einer Gruppe zur Verfügung steht und in welchem Zeitabstand er wiederholt werden muss.
- Performance: Lange Ladezeiten gehören der Vergangenheit an.
- Einige kleinere Änderungen, die für ein besseres Lernerlebnis sorgen.
Neue Features für alle Nutzer:
- E-Mail-Adresse: Nutzer können nun jederzeit ihre hinterlegte E-Mail-Adresse ändern.
- Passwort ändern und zurücksetzen: Alle – auch Nutzer ohne E-Mail-Adresse – können ihr Passwort ändern und zurücksetzen. Zum Zurücksetzen des Passworts via Sicherheitsfragen finden Sie weitere Hinweise unten im FAQ.
Daran arbeiten wir aktuell noch:
- Verwaltungsoberfläche
- Mehrere Gruppen auf einmal bearbeiten: Demnächst können Sie als Admin mehrere Gruppen verschiedener Standorte auf einmal bearbeiten.
- Reporting: Die Zeiterfassung und der Personalbericht werden in Kürze verfügbar sein und sind bereits jetzt auf Anfrage bei unserem Serviceteam erhältlich. Gern senden wir Ihnen alle Daten des Reportings als Excel-Datei zu.
- Kurse: Bei einigen Kursen wird nicht direkt nach erfolgreichem Abschluss ein Zertifikat generiert und der Kurs steht weiterhin unter den offenen Kursen Die betroffenen Nutzer müssen nichts weiter tun und erhalten in Kürze ihre Zertifikate.
Die wichtigsten Informationen für einen erfolgreichen Start
Hilfe bei der Anmeldung
Erste Anmeldung nach dem Versionswechsel bei einem bestehenden Konto (vor dem 03.01.2023 erstellt):
- Anmeldelink in Browserzeile eingeben. (Entweder den altbekannten und darüber weitergeleitet werden oder direkt den neuen Link.)
- Nutzernamen und Passwort in das rechte Fenster auf der Anmeldeseite eingeben.
- E-Mail-Adresse eingeben (optional) und bestätigen. Eine von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse hat viele Vorteile: Sie können Ihr Passwort einfacher zurücksetzen und weitere Komfortfunktionen im E-Campus nutzen. Niemand außer Ihnen sieht Ihre E-Mail-Adresse. Administratoren müssen eine hinterlegen.
- Alternativ können Sie Sicherheitsfragen beantworten und einen Nutzernamen behalten.
- Neues Passwort vergeben und Ihr Geburtsdatum eintragen.
Erste Anmeldung nach dem Update bei einem neuen Konto mit Einladungscode (nach dem 03.01.23 erstellt):
- Anmeldeseite öffnen. Sie erhalten den Anmeldelink und Ihren Einladungscode von Ihrem Arbeitgeber. Der Link setzt sich aus einem Stichwort, in der Regel dem Namen Ihrer Firma, und unserer regulären Endung zusammen: firma.apm-ecampus.net
- “Einladungscode eingeben” auswählen.
- Einladungscode eingeben. Geben Sie nun entsprechend der Aufforderung Ihren Einladungscode ein.
- “Neues Konto erstellen” auswählen.
- Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung zustimmen.
- Mailadresse eingeben (optional). Eine von Ihnen hinterlegte Mailadresse hat viele Vorteile: Sie können Ihr Passwort zurücksetzen und weitere Komfortfunktionen im E-Campus nutzen. Niemand außer Ihnen sieht die Mailadresse. Administratoren müssen eine hinterlegen.
- Mailadresse bestätigen. Sie erhalten eine Mail, um zu bestätigen, dass Sie Zugriff auf die angegebene Mailadresse haben.
- Alternativ zur Eingabe der Mailadresse können Sie auch die Sicherheitsfragen beantworten und einen Nutzernamen verwenden.
- Passwort vergeben und Ihr Geburtsdatum eintragen.
- Registrierung abschließen. Sie bestätigen Ihre Eingaben mit “Konto erstellen”.
Erste Anmeldung nach dem Update bei einem neuen Konto mit einer Einladung per E-Mail (nach dem 03.01.23 erstellt):
- Anmeldelink in der E-Mail öffnen. Sollten Sie nur auf der regulären Anmeldeseite landen und somit die nächsten Schritte nicht befolgen können, liegt das vermutlich daran, dass Ihr E-Mail-Anbieter den Link gekürzt und somit unbrauchbar gemacht hat. Bitte öffnen Sie die E-Mail an einem anderen Gerät (vorzugsweise Computer)..
- Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung zustimmen.
- E-Mail-Adresse eingeben (optional). Eine von Ihnen hinterlegte Mailadresse hat viele Vorteile: Sie können Ihr Passwort zurücksetzen und weitere Komfortfunktionen im E-Campus nutzen. Niemand außer Ihnen sieht die E-Mail-Adresse. Administratoren müssen eine hinterlegen.
- E-Mail-Adresse bestätigen. Sie erhalten eine E-Mail, um zu bestätigen, dass Sie Zugriff auf die angegebene E-Mail-Adresse haben.
- Alternativ zur Eingabe der E-Mail-Adresse können Sie auch die Sicherheitsfragen beantworten und einen Nutzernamen verwenden.
- Passwort vergeben und Ihr Geburtsdatum eintragen.
- Registrierung abschließen. Sie bestätigen Ihre Eingaben mit “Konto erstellen”.
Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens sind, welches den E-Campus abonniert hat, Sie aber noch kein Konto haben, muss der Administrator in Ihrem Unternehmen Sie zuerst einladen.
Da alle alle Standorte eines Unternehmens nun auf einer Domain dargestellt werden, müssen sich Benutzer:innen nicht mehr erneut einloggen bei einem Standortwechsel bzw. keine zusätzlichen Zugangsdaten verwenden.
Wenn Sie Admin im E-Campus sind, müssen Sie eine persönliche E-Mail-Adresse angeben. Alle anderen Nutzer haben die Möglichkeit, zur Sicherung Ihres Kontos anstatt der E-Mail-Adresse Sicherheitsfragen zu wählen.
Wir raten aber allen zum Hinterlegen einer E-Mail-Adresse, da dies viele Vorteile mit sich bringt. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie so am einfachsten Ihr Passwort zurücksetzen. Wer die Sicherheitsfragen ausgewählt hat, benötigt hierbei Unterstützung durch einen Admin.
Ihre vollständige durch Sie hinterlegte Mailadresse sehen nur Sie und keine anderen Benutzer:innen!
a) Die Erstanmeldung in der neuen Version ist nicht möglich, wenn Nutzername oder Passwort vergessen wurden. Die “Passwort vergessen”-Funktion kann erst nach der ersten Anmeldung in diesem Jahr genutzt werden.
- Für Admins im apm E-Campus gilt: Bitte wenden Sie sich an unseren Support über das Kontaktformular auf dieser Seite oder wenden Sie sich an einen weiteren Admin Ihres Unternehmens. Sofern Sie sich in diesem Jahr noch nicht angemeldet haben, können wir oder ein anderer Admin Ihnen Ihren Einladungscode nennen. Sollten Sie sich bereits angemeldet haben, lesen Sie bitte b).
- Für alle anderen Benutzer:innen gilt: Bitte wenden Sie sich an den E-Campus-Admin Ihres Unternehmens. Sofern Sie sich in diesem Jahr noch nicht angemeldet haben, kann dieser Ihnen Ihren Einladungscode nennen, der in Ihrem Profil hinterlegt ist. Sollten Sie sich bereits angemeldet haben, lesen Sie bitte b).
b) Wenn Sie sich in diesem Jahr bereits angemeldet haben…
- und Ihre E-Mail-Adresse dabei angegeben haben, können Sie die “Passwort vergessen”-Funktion nutzen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Nutzername durch Ihre Mailadresse ersetzt wurde und daher diese auf der Anmeldeseite eingegeben werden muss.
- Sie haben keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse? Der Admin Ihres Unternehmens kann bei unserem Serviceteam eine andere E-Mail-Adresse für Sie angeben, die dann in Ihrem Konto hinterlegt wird. Die Bearbeitungsdauer beträgt mehrere Tage.
- und die Sicherheitsfragen gewählt haben, können Sie die “Passwort vergessen”-Funktion ebenfalls nutzen. Hierfür muss Ihnen der Admin Ihres Unternehmens aber zunächst einen Zugangscode über Ihr Nutzerprofil generieren. Wählen Sie dann “Passwort vergessen” und danach “Ich habe keine E-Mail-Adresse” aus und geben Sie den Code ein.
Funktionen für Administratoren (Verwaltung)
Admins und Standortleitungen können Benutzer:innen einer Gruppe hinzufügen. Dafür müssen diese aber zunächst einem Standort zugewiesen werden, um überhaupt in der Auswahl in der Gruppe angezeigt zu werden. Auch wenn Sie nur einen Standort haben, ist dieser Schritt notwendig.
Öffnen Sie “Gruppen” und suchen Sie nach der gewünschten Gruppe. Bei mehreren Standorten erhalten Sie eine bessere Übersicht, wenn Sie den jeweiligen Strandort über den Filter (rechts oben) auswählen. Gehen Sie bei der Gruppe auf “bearbeiten” und dann unter “Kurse in dieser Gruppe” auf “Kurse hinzufügen” bzw. bei “Mitglieder dieser Gruppe” (ganz unten) auf “Benutzer:innen hinzufügen”. Sie können auch mehrere Kurse/Personen auf einmal auswählen.
Gruppenmanager:innen können Benutzer:innen aus der Gruppe entfernen und Kurse hinzufügen und entfernen. In der Gruppe können Sie unter “Mitglieder dieser Gruppe” jede Person in diese Position befördern.
Melden Sie sich im E-Campus als Admin oder Standortleitung an.
- “Benutzer” (letzter Bereich unter “Verwaltung) öffnen
- “Benutzer einladen” auswählen
- Felder ausfüllen (E-Mail-Adresse optional, nur notwendig bei Admins)
- Auf das eingekreiste Plus-Zeichen neben den vier Feldern klicken, sodass eine weitere Zeile generiert wird
- Direkt weitere Konten anlegen oder “Benutzer einladen” auswählen
- Nun die Person in “Standorte” einem Standort hinzufügen (auch notwendig, wenn Sie nur einen Standort haben)
- Dies können Sie ebenfalls bei den Gruppen des ausgewählten Standortes tun, sodass die Person bei Ihrer ersten Anmeldung direkt zu bearbeitende Kurse sehen kann.
- Soll die Person erweiterte Rechte haben?
- Admin und Autor: Admins haben alle Berechtigungen im E-Campus. Bei Admins muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Für Autoren werden in der Verwaltung nur die Bereiche “Präsenzveranstaltungen” und “Kurse” freigeschaltet. Diese Rollen stellen Sie in Profil (unter “Benutzer”) der jeweiligen Person.
- Standortleitung und Gruppenmanager:in: Standortleitungen können an Ihrem Standort Mitglieder bearbeiten und entfernen, Gruppen verwalten, Fortbildungsergebnisse einsehen und Präsenzschulungen organisieren. In den Gruppen können Gruppenmanager:innen Mitglieder entfernen und die Kurse verwalten. Benutzer:innen können unter “Standorte” und “Gruppen” in die jeweilige Position befördert werden.
Die Einladung wird bei Eingabe einer E-Mail-Adresse per E-Mail versendet und Sie brauchen sich um nichts weiter zu kümmern. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können Sie im Profil der Person den Einladungscode einsehen und ihr diesen sowie den Link zur Anmeldeseite weitergeben. Auf der Anmeldeseite wird unter “Konto erstellen” dann der Code eingegeben.
E-Mail-Adressen sind nur für die Benutzer:innen selber sichtbar, sobald die Konten durch diese aktiviert worden sind.
Sie können Kurse in der benutzerfreundlichen und kostenlosen Software Lumi erstellen und im E-Campus hochladen.
Präsenzkurse können noch nicht vollständig erstellt werden. Dies wird voraussichtlich ab April möglich sein.
Unser Team ist aktuell noch dabei, Anleitungen für die neue Version zu erstellen.
Diese werden nach und nach hier ergänzt und diese Seite dann später auch in Ihrem E-Campus verlinkt, damit Sie sie immer schnell wiederfinden.